Secrétaire
Emploi
Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Entreprise spécialisée dans la location d'engins pour terrassement recherche un(e)candidat(e) polyvalent(e) en secrétariat. 1. Accueil et secrétariat général : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs * Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage . * Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi * Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...) 2. Gestion administrative : * Assurer la gestion administrative des dossiers * Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction * Vérifier la bonne planification des interventions 3. Participation à la vie institutionnelle : * Participer aux réunions internes et institutionnelles * Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires * Lire, s'approprier et utiliser les documents Savoir-faire : * Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe. * Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Savoir-être : * Bon sens relationnel et de la communication. * Esprit d'équipe et bienveillance. Horaire de travail : 8h-16h ou 9h 17h
